Сотрудники и управление персоналом в Zappis
Что такое модуль сотрудников и зачем он нужен?
Модуль сотрудников — это комплексная система управления персоналом, которая позволяет вести полную базу данных о всех сотрудниках, их квалификации, документах, графиках работы и производительности. Это основа для эффективного управления бизнесом.
- Полная база данных сотрудников с детальной информацией
- Автоматическое создание аккаунтов для входа в систему
- Управление должностями и квалификациями
- Отслеживание документов и сертификатов
- Контроль отпусков и больничных
- История зарплат и оценок работы
- Интеграция с расписанием и записями
Как добавить нового сотрудника?
- Перейдите в раздел Сотрудники в личном кабинете.
- Нажмите кнопку Новый сотрудник.
- Заполните обязательные поля:
- Имя и фамилия — полное имя сотрудника
- Должность — выберите из списка доступных должностей
- Телефон — в формате +996 XXX XXX XXX
- Email — для связи и входа в систему
- Заполните дополнительные поля (опционально):
- Опыт работы, образование, навыки
- Личные данные (дата рождения, адрес)
- Рабочая информация (дата начала, зарплата)
- Документы (паспорт, ИНН, банковские реквизиты)
- Сохраните — система автоматически создаст аккаунт для сотрудника.
Должности и квалификации
Система поддерживает различные должности в зависимости от типа вашего бизнеса:
Салон красоты
- • Парикмахер
- • Стилист
- • Косметолог
- • Визажист
- • Мастер ногтевого сервиса
- • Бровист
- • Лэшмейкер
- • Администратор
Медицинские услуги
- • Врач
- • Медсестра
- • Терапевт
- • Администратор
- • Регистратор
- • Фитнес-тренер
- • Массажист
Статусы сотрудников
Управление документами и информацией
Личные документы
- • Номер паспорта
- • Дата выдачи и срок действия
- • ИНН
- • Банковские реквизиты
Рабочая информация
- • Номер контракта
- • Срок действия контракта
- • Страховой полис
- • Сертификаты и достижения
Отпуска и больничные
- • Общее количество дней отпуска
- • Использованные дни отпуска
- • Больничные дни
- • Автоматический расчет остатка
Просмотр и редактирование профиля
Каждый сотрудник имеет детальный профиль с полной информацией:
- Основная информация: имя, должность, контакты, статус
- Статистика: количество клиентов, рейтинг, опыт работы
- Личные данные: дата рождения, образование, навыки, языки
- Рабочая информация: зарплата, график, дата начала работы
- Документы: паспорт, ИНН, банковские реквизиты
- История: оценки работы, обучение, изменения зарплаты
Поиск и фильтрация
Поиск сотрудников
- • Поиск по имени, телефону или email
- • Фильтр по должности
- • Фильтр по статусу (активный, отпуск, больничный)
- • Фильтр по опыту работы (до 1 года, 1-3 года, более 3 лет)
Статистика
- • Общее количество сотрудников
- • Количество активных сотрудников
- • Сотрудники в отпуске
- • Средний рейтинг и загрузка
Интеграция с другими модулями
Расписание
- • Сотрудники отображаются в календаре
- • При записи можно выбрать мастера
- • Учет статусов (отпуск, больничный)
- • Индивидуальные графики работы
Клиенты
- • История работы с клиентами
- • Подсчет количества клиентов
- • Рейтинг на основе отзывов
- • Привязка записей к мастерам
Часто задаваемые вопросы
Как сотрудник получает доступ в систему?
При создании сотрудника система автоматически генерирует временный пароль. Сотрудник входит в систему, используя свой номер телефона и временный пароль. Рекомендуется сменить пароль при первом входе.
Можно ли изменить должность сотрудника?
Да, должность можно изменить в любое время. Для этого откройте профиль сотрудника, нажмите "Редактировать" и выберите новую должность из списка доступных позиций.
Как отслеживать отпуска и больничные?
В профиле сотрудника есть раздел "Отпуска и больничные", где указано общее количество дней и использованные дни. При изменении статуса на "В отпуске" или "На больничном" система автоматически учитывает это в расписании.
Что происходит при удалении сотрудника?
При удалении сотрудника его аккаунт деактивируется, но история записей и работы сохраняется для аналитики. Удаленные сотрудники не отображаются в списке, но их данные остаются в базе.
Как добавить новую должность?
Должности создаются автоматически на основе типа вашего бизнеса. Если нужна новая должность, обратитесь в поддержку для добавления в систему.
Советы по эффективному управлению персоналом
Рекомендации
- • Регулярно обновляйте информацию о сотрудниках
- • Следите за сроками действия документов
- • Используйте статусы для контроля доступности
- • Ведите историю оценок и обучения
- • Анализируйте статистику производительности
Полезные функции
- • Автоматическое создание аккаунтов
- • Детальные профили с полной информацией
- • Гибкая система фильтрации
- • Интеграция с расписанием
- • Отслеживание документов и сертификатов